ПОЛОЖЕНИЕ о приеме, учете, хранении и выдаче вещей, денег, денежных документов, документов и ценностей, принадлежащих пациентам, находящимся на стационарном лечении в СПб ГБУЗ «Городская клиническая больница № 31»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Настоящее положение разработано в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, в том числе статей Гражданского кодекса РФ и определяет основные требования к организации приема, учета, хранения, выдачи и передачи родственникам вещей и документов пациентов СПб ГБУЗ «Городская клиническая больница №31» (далее – Больница).

1.2. Пациенты, поступающие в плановом порядке на лечение в Больницу не должны иметь при себе крупные денежные суммы, денежные документы и ценности. Исключение составляют пациенты, доставленные скорой помощью.

1.3. Больница принимает на хранение личные вещи, ценности и документы пациентов, поступающих непосредственно в ОРиТ и ПИТ.

1.4. К личным вещам пациента относится: одежда, обувь, сумки и т.д.

1.5. К ценным вещам пациента относятся: денежные средства (бумажные купюры, монеты, иностранные купюры), банковские карты, ювелирные изделия, часы, сотовые телефоны, планшеты и т.д.

1.6. К документам пациента относятся: паспорт гражданина Российской Федерации, загранпаспорт, паспорт иностранного гражданина, военный билет, ИНН, СНИЛС, пенсионное удостоверение, свидетельство о заключении/расторжении брака, трудовая книжка, полис ОМС/ДМС, временное удостоверение личности.

1.7. Для хранения вещей пациентов определены следующие места:

• для хранения личных вещей – кладовое помещение приемного отделения;
• для хранения документов и ценных вещей – сейф в приемном отделении Больницы.

1.8. При переводе пациента из отделений ОРиТ и ПИТ в профильные отделения или другие ЛПУ личные вещи, документы и ценности возвращаются ему под роспись, в обмен на опись ф. №5-МЗ.

1.9. Срок хранения личных и ценных вещей в приемном отделении ограничивается временем пребывания пациента на лечении в Больнице.

1.10. За вещи, деньги, денежные документы и ценности, не сданные пациентами на хранение, Больница ответственности не несет.

II. ПОРЯДОК ПРИЕМА, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ, ЦЕННЫХ ВЕЩЕЙ И ДОКУМЕНТОВ ПАЦИЕНТОВ

2.1. Прием личных вещей пациента:

2.1.1. Личные вещи, находящиеся при пациентах в момент их поступления в Больницу принимаются на хранение дежурным персоналом приемного отделения в присутствии других сотрудников и/или сопровождающих лиц;

2.1.2. При приеме личных вещей составляется опись по форме №5-МЗ (приложение 2) с указанием индивидуальных отличительных признаков их внешнего вида (цвет, материал и т.п.) в 2-х экземплярах, один из которых вкладывается в историю болезни, а второй отдается на руки пациенту;

2.1.3. Личные вещи помещаются в полиэтиленовый пакет, к которому прикрепляется копия описи по форме №5-МЗ и сдаются на хранение в кладовое помещение приемного отделения;

2.1.4. В случае если пациент доставлен в приемное отделение бригадой скорой помощи без сознания или в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения, принадлежащие ему личные и ценные вещи передаются сотрудниками скорой помощи персоналу приемного отделения Больницы по Акту приема-передачи. При этом копия Акта передается сотрудникам скорой помощи.

2.2. Прием ценных вещей и документов пациента:

2.2.1. Ценные вещи и документы, находящиеся при пациентах в момент их поступления в Больницу принимаются на хранение дежурным персоналом приемного отделения в присутствии других сотрудников и/или сопровождающих лиц;

2.2.2. При приеме ценных вещей и документов составляется Ордер на прием денег и денежных документов (приложение 3) в 2-х экземплярах с подписью пациента, один из которых вкладывается в историю болезни, а второй отдается на руки пациенту;

2.2.4. Ценные вещи и документы помещаются в полиэтиленовый пакет, к которому прикрепляется копия Ордера на прием денег и денежных документов, и хранятся в сейфе приемного отделения Больницы;

2.2.5. В случае если пациент доставлен в приемное отделение бригадой скорой помощи без сознания или в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения, принадлежащие ему документы и ценные вещи передаются сотрудниками скорой помощи персоналу приемного отделения Больницы по Акту приема-передачи. При этом копия Акта передается сотрудникам скорой помощи;

2.2.6. При приеме денежных средств указывается наименование валюты, номинальная стоимость (цифрами и прописью), серии и номера купюр, а также общая сумма принятых денежных средств (цифрами и прописью);

2.2.7. При приеме денежных документов указывается их наименование, количество, стоимость цифрами, а также серии и номера;

2.2.8. При приеме документов указывается их наименование, серийные номера и Ф.И.О. лица, которому они принадлежат;

2.2.9. При приеме ювелирных изделий указывается их наименование и краткие характеристики внешнего вида (цвет металла из которого они изготовлены, цвет камня, наличие пробы и т.п.). Количество ценностей указывается цифрами и прописью.

2.3. Описи по ф. № 5-МЗ, Акты и Ордер на прием денег и денежных документов заполняются шариковой ручкой, подчистки и исправления в вышеуказанных документах не допускаются.

III. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И ПЕРЕДАЧИ ЛИЧНЫХ, ЦЕННЫХ ВЕЩЕЙ И ДОКУМЕНТОВ ПАЦИЕНТОВ.

3.1. Выдача личных и ценных вещей, а также денежных средств и документов:

3.1.1. Сданные на хранение вещи выдаются пациенту при переводе из ОРиТ (ПИТ) в профильное отделение Больницы, выписке или переводе в другое ЛПУ при предъявлении описи по форме №5-МЗ и/или Ордера на прием денег (денежных документов) и ценностей под роспись в получении вещей.

3.1.2. В случае смерти пациента, его личные вещи передаются близким родственникам при предъявлении свидетельства (справки) о смерти, паспорта и документов, подтверждающих родство с умершим. Вещи выдаются под роспись, копия паспорта получившего вещи лица остается на хранении в приемном отделении Больницы.

3.2. Невостребованные вещи:

3.3.1. Невостребованные вещи, хранящиеся в больнице 6 месяцев после смерти пациента предаются в кассу Больницы, а по истечению 7 месяцев:

• личные вещи и невостребованные документы (ИНН, СНИЛС, пенсионное удостоверение, свидетельство о заключении/расторжении брака, трудовая книжка, полис ОМС/ДМС, временное удостоверение личности) решением Комиссии по уничтожению невостребованных личных вещей и документов пациентов в СПб ГБУЗ «ГКБ №31» подлежат уничтожению с оформлением соответствующего Акта.
• паспорт гражданина РФ, загранпаспорт или паспорт иностранного гражданина сдаются в территориальный орган МВД РФ по месту регистрации смерти гражданина с сопроводительными документами.
• ювелирные изделия и денежные средства передаются в территориальное управление Росимущества г. Санкт-Петербурга, как выморочное с оформлением соответствующего пакета документов.